Политика Представительства ЗАО «Флер Альпин» (Литва)
г. Москва в отношении обработки персональных данных
в редакции от 13.06.2018 года

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящее Положение определяет политику Представительства ЗАО «Флер Альпин» (Литва) г. Москва (далее по тексту «Представительство») как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.1 Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2 Политика является общедоступным документом, действует в отношении любой информации, относящейся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), предоставленной, в том числе при направлении письменных обращений в адрес Оператора по адресу: post@fleuralpine.ru, размещенному на сайте Оператора в сети «Интернет» https://www.fleuralpine.ru (далее «Сайт»); при обращении в Единую справочно-информационную службу Оператора (далее «Горячая линия»).

1.3 Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Представительства и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются в Представительстве, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Обработка персональных данных включает в себя любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных на срок по достижении целей обработки или до утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, в целях предоставления информации о товарах/услугах и условиях их приобретения у Оператора, направления рекламных сообщений, в т.ч. о проводимых мероприятиях, акциях, специальных предложениях, действующих на территории Российской Федерация, для исполнения договора купли-продажи товаров, предоставление клиентской поддержки, в частности посредством обмена сообщениями по электронной почте, обеспечения функционирования обратного звонка при обращении на Горячую линию Оператора.

1.5. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Представительства.

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1 Перечень персональных данных, подлежащих защите в Представительстве, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных и Положением о порядке обработки и обеспечении безопасности (защите) персональных данных в Представительстве ЗАО «Флер Альпин» (Литва) г. Москва.

2.2 В зависимости от субъекта персональных данных, Представительство обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

2.2.1. Работников Представительства, их родственников;
2.2.2. Кандидатов, рассматриваемых для заключения трудовых договоров;
2.2.3. Субъектов, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров;
2.2.4. Субъектов, заключивших трудовые договоры или гражданско-правовые договоры с Представительством;
2.2.5. Лиц, состоявших ранее в трудовых отношениях с Представительством;
2.2.6. Потенциальных контрагентов (физических лиц);
2.2.7. Учредителей (физических лиц) потенциальных контрагентов;
2.2.8. Лиц, осуществляющих функции единоличных исполнительных органов Представительства;
2.2.9. Нотариусов, осуществляющих взаимодействие с Представительством;
2.2.10. Авторов письменных обращений в адрес Представительства;
2.2.11. Лиц, при их обращении на Горячую линию Представительства.
2.2.12. Других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1. настоящей Политики).

2.3. Оператором обрабатываются, в том числе общедоступные персональные данные работников Представительства, сделанные таковыми с согласия субъекта персональных данных, а именно:

- фамилия, имя, отчество;
- изображение (фотография) лица;
- занимаемая и совмещаемая должность;
- наименование структурного подразделения;
- адрес служебной электронной почты;
- рабочие номера телефонов, факса;
- номер и местоположение рабочего помещения.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 Представительство осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

- осуществления деятельности, предусмотренной Положением о Представительстве, действующим законодательством Российской Федерации;
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Положением о порядке обработки и обеспечении безопасности (защите) персональных данных в Представительстве ЗАО «Флер Альпин» (Литва) г. Москва;
- организации кадрового учета Представительства, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных».

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

5. ПРАВА

5.1. Представительство как Оператор персональных данных, вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством;
- вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

5.2. Субъект персональных данных имеет право:

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Обществом и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных Представительством осуществляется на основе принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

6.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Представительство предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Представительстве назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных.

8. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Представительство обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.

8.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

- наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
- исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика является внутренним документом Представительства, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте https://www.fleuralpine.ru/.

9.2. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://www.fleuralpine.ru/.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных Представительства.

10. ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ

Представительство ЗАО «Флер Альпин» (Литва) г. Москва
адрес (место нахождения): 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д.16,
НЗА: 20170000763
ИНН 9909473794
Тел.: 8-800-555-15-81